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엑셀 숨은 기능 꿀팁 6탄: 단축키 F4, 클릭 한 번으로 작업 속도 2배 올리는 법
엑셀을 쓰다 보면 같은 작업을 반복해야 할 때가 많습니다. 서식 변경, 테두리 적용, 색상 지정, 수식 입력 등 말이죠. 이때 엑셀 단축키 F4 하나면 클릭 수십 번을 단축할 수 있습니다. 단순한 반복 기능 같지만, 실무에서는 시간을 절약하는 비밀 무기입니다.
엑셀 단축키 F4의 기본 기능
엑셀 단축키 F4는 “마지막 작업 반복”이라는 단순하면서도 강력한 기능을 가지고 있습니다.
- 셀 색상 변경 → 다른 셀 선택 후 F4 → 동일 색상 자동 적용
- 테두리 추가 → 다른 셀 선택 후 F4 → 같은 테두리 자동 적용
- 열 너비 조정 → F4 → 동일한 열 너비로 반복
작업을 여러 번 반복하지 않아도 되니 보고서 제작 속도가 훨씬 빨라집니다.
엑셀 단축키 F4와 수식 고정
많은 사람들이 엑셀 단축키 F4를 단순 반복용으로만 알고 있지만, 수식 고정(절대 참조)에서도 핵심 역할을 합니다.
- =A1+B1 → 셀 참조에서 F4 → $A$1+$B$1 형태로 절대 참조
- 한 번 누르면 절대 참조, 두 번 누르면 행만 고정, 세 번 누르면 열만 고정
- 네 번째 누르면 다시 상대 참조로 복귀
즉, F4는 반복과 참조 변환이라는 두 가지 얼굴을 가진 단축키입니다.
엑셀 단축키 F4 활용 전·후 비교
| 작업 | F4 미사용 | F4 사용 |
|---|---|---|
| 서식 적용 | 셀마다 클릭 반복 | 한 번만 설정, 나머지는 F4로 반복 |
| 테두리 | 각 범위마다 지정 | 첫 범위 설정 후 F4 반복 |
| 수식 참조 | $ 기호 직접 입력 | F4로 즉시 전환 |
엑셀 단축키 F4 실전 활용
보고서 작성 속도 향상
서식 반복이 많은 보고서에서는 엑셀 단축키 F4를 쓰는 것만으로도 체감 속도가 두 배는 빨라집니다.
수식 관리 최적화
VLOOKUP, SUMPRODUCT 등 복잡한 함수에서 절대·상대 참조를 혼합해야 할 때, F4는 필수 단축키입니다. 한 번만 누르면 수식 오류 가능성이 크게 줄어듭니다.
TIP. 단축키 F4는 조건부 서식 편집 시에도 유용합니다. 참조 범위를 고정할 때 꼭 활용해 보세요.
주의. 노트북에서는 F4 키가 밝기나 볼륨 조절로 동작할 수 있습니다. 이 경우 Fn 키와 함께 눌러야 엑셀 기능이 작동합니다.
정리
엑셀 단축키 F4는 작지만 강력한 무기입니다. 반복 작업을 줄이고, 수식 참조를 손쉽게 바꿔주는 이 기능은 실무에서 시간을 절약하는 핵심입니다. 이제 보고서를 만들 때는 무의식적으로 F4를 누르는 습관을 들여보세요.
👉 다음 편(7탄)에서는 “데이터 유효성 검사, 입력 오류 90% 줄이는 비밀 도구”를 다룹니다.
외부 참고 자료: Microsoft Excel 공식 도움말
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