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엑셀 숨은 기능 꿀팁 5탄: 파워쿼리, 클릭 몇 번으로 데이터 정리 끝내는 비밀
수천 행의 데이터를 매번 복사·붙여넣기 하며 정리하느라 시간을 날린 경험 있으신가요? 사실 엑셀에는 파워쿼리라는 강력한 도구가 숨어 있습니다. 클릭 몇 번만으로 데이터 정리·통합·변환까지 자동화할 수 있죠. 이번 글에서는 파워쿼리를 왜 써야 하는지, 실무에서 어떻게 활용할 수 있는지를 소개합니다.
파워쿼리는 데이터를 가져오고, 변환하고, 자동화하는 데 특화된 엑셀의 내장 기능입니다. 복잡한 매크로나 함수 없이도 대량의 데이터를 가공할 수 있습니다.
- 데이터 가져오기: CSV, 텍스트, 데이터베이스 등 다양한 소스를 불러오기
- 자동 변환: 불필요한 열 제거, 값 치환, 열 분리 등 클릭으로 처리
- 자동 갱신: 데이터 원본만 업데이트하면 보고서가 자동 새로고침
즉, 파워쿼리는 반복 작업을 줄이고, 데이터 정리 속도를 획기적으로 높여줍니다.
파워쿼리의 장점은 단순 자동화에 그치지 않습니다. 실무에 딱 맞는 강력한 기능들이 있습니다.
- 여러 파일 합치기: 동일 양식의 엑셀/CSV 파일을 한 번에 통합
- 열 분리 및 병합: 하나의 열을 기준으로 나누거나 결합
- 중복 제거: 데이터 정리 시간을 절약
- 조건부 열 추가: 특정 조건에 따라 새로운 열 생성
예를 들어, 매달 들어오는 매출 파일을 한 번의 클릭으로 합쳐 하나의 보고서를 만들 수 있습니다.
| 구분 | 파워쿼리 사용 전 | 파워쿼리 사용 후 |
|---|---|---|
| 데이터 합치기 | 복사·붙여넣기 반복 | 클릭 한 번으로 자동 통합 |
| 열 정리 | 함수/수식 직접 입력 | GUI로 클릭 처리 |
| 갱신 | 매번 새 파일 불러오기 | 버튼 클릭으로 새로고침 |
여러 파일 자동 통합
매달 ‘1월.csv, 2월.csv…’처럼 같은 구조의 파일이 반복된다면, 파워쿼리에서 폴더 경로를 지정해 두세요. 새 파일이 생겨도 자동으로 통합됩니다.
데이터 클린업
불필요한 열 제거, 텍스트 변환, 날짜 형식 통일 등 반복되는 정리 과정을 클릭 몇 번으로 끝낼 수 있습니다. 수식을 몰라도 가능합니다.
파워쿼리는 단순한 엑셀 부가기능이 아니라, 데이터 정리 자동화의 핵심 도구입니다. 반복적인 작업을 줄이고, 클릭 몇 번으로 수천 행의 데이터를 정리하는 경험을 해보세요. 실무 효율이 달라질 겁니다.
👉 다음 편(6탄)에서는 “엑셀 단축키 F4, 클릭 한 번으로 작업 속도를 2배 올리는 법”을 다룹니다.
외부 참고 자료: Microsoft Excel 공식 도움말